A) AMAÇ

Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş.'nin; ortaklarına, kamu dahil tüm menfaat sahiplerine kurumsal Yönetim İlkeleri doğrultusunda zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir ve eş zamanlı bilgi edinmelerini sağlamak amacıyla bilgilendirme politikası oluşturulmuştur.

B) SORUMLULUK

Bilgilendirme Politikasının takibinden, gözden geçirilmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. Bilgilendirme Politikası Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır, onaylanır ve pay sahiplerinin, menfaat sahiplerinin, kamunun bilgisine sunulur. Kamuyu aydınlatma konusunda ilgili mevzuat düzenlemelerine uyularak, Kurumsal Yönetim İlkeleri'nde yer alan prensiplerin hayata geçirilmesine azami özen gösterilir. Bilgilendirme Politikasında yapılacak yeni düzenlemeler veya değişiklikler en geç bir hafta içerisinde kamuya duyurulur ve internet sitesinde yayınlanır.

C) KAMUYU AYDINLATMA İLKELERİ

İlgili mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere, Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. tarafından kullanılan temel kamuyu aydınlatma ilkeleri aşağıda belirtilmiştir.

• Bankaca mevzuata uygun olarak hazırlanan üçer aylık dönem mali tabloları ve yıllık mali tablolar ve ilgili mali tablolara ilişkin dipnot ve açıklamalar ile bağımsız denetim raporu, öngörülen yasal süreler içinde ilgili makamlara sunulur. Bunlar internet sitesinde yayınlanır.
• Genel Kurul Toplantısına ilişkin her türlü bilgi toplantıdan en az 3 hafta önce Banka merkez ve şubelerinde kamuya açık tutulur ve internet sitesi vasıtası ile kamuya duyurulur. Genel Kurul Toplantısı sonrasında hazırlanan tutanaklar internet sitesi vasıtasıyla tüm menfaat sahiplerinin bilgisine sunulur.
• Yıl sonlarında Olağan Genel Kurul Toplantılarını takiben, Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Genel Müdür tarafından düzenlenen basın toplantılarında geçmiş yılın genel bir değerlendirmesi yapılır ya da geçmiş yılın genel değerlendirmesine ilişkin basın bülteni yayınlanır.
• Tabi olduğu sermaye piyasası düzenlemeleri gereği, özel durum açıklamaları hazırlanır, ilgili makamlara sunulur ve Bankanın internet sitesinde yayınlanır.
• İnternet sitesinde Türkçe ve İngilizce hazırlanan Yatırımcı İlişkileri sayfalarında, Kurumsal Yönetim İlkeleri kapsamında Bankamıza ilişkin ayrıntılı bilgi ve verilere yer verilir.
• Pay sahipleri, yatırımcılar ve ilgili diğer taraflarca e-posta, mektup, telefon gibi araçlar ile yöneltilen her türlü soru en kısa sürede Banka bünyesinde Yatırımcı İlişkileri Müdürlüğü'nün koordinasyonunda cevaplandırılır.
• Kar dağıtım tablosuna faaliyet raporunda yer verilir ve kamuya açıklanır.
• Mali tablolar ve dipnotları dahil olmak üzere kamuya yapılan açıklamalarda geleceğe yönelik olarak verilen bilgiler, tahminlerin dayandığı gerçekler ve istatistiki veriler ile birlikte açıklanır. Bilgiler bankanın finansal durumu ve faaliyet sonuçları ile mutlaka ilişkilendirilir. Geleceğe yönelik yapılan açıklamaların gerçekleşmeyeceğinin anlaşılması halinde en kısa sürede yeni bilgiler ve raporlar gerekçesi ile kamuya açıklanır.
• Piyasada söylenti ve dedikodu mahiyetinde asılsız haberler dolaştığı öğrenildiğinde; SPK ve/veya İMKB'den doğrulama talebi geldiğinde veya yönetimce gerekli görüldüğünde kamuya açıklama yapılır.

D) KAMUYA AÇIKLAMA YAPMAYA YETKİLİ KİŞİLER

Yazılı ve görsel medyaya ve Reuters, Foreks vb. veri dağıtım kanallarına yapılan basın açıklamaları Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları veya Reklam ve Halkla İlişkiler Servisi'nce yapılır. Bunun haricinde özellikle görevlendirilmedikçe, Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş. çalışanları, sermaye piyasası katılımcılarından gelen soruları cevaplandıramazlar. Pay sahipleri ve ilgili diğer taraflar tarafından e-posta, mektup, telefon gibi araçlar ile yöneltilen her türlü soru ise Bankamız bünyesinde oluşturulan Yatırımcı İlişkileri Müdürlüğü tarafından cevaplandırılır.

E) BİLGİLENDİRME ARAÇLARI

• İnternet sitesi
  Ortaklar, yatırımcılar ve kamunun bilgilendirilmesinde internet sitesini etkin olarak kullanır. Bankanın internet sitesinde Kurumsal Yönetim İlkeleri gereği yer alması istenen bilgiler Türkçe ve İngilizce olarak bulundurulur ve sürekli olarak güncellenir.
• Faaliyet Raporu
  Yıllık faaliyet raporu, Bankacılık ve Sermaye Piyasası Mevzuatına ve Kurumsal Yönetim İlkelerine uygun olarak hazırlanır. Yıllık faaliyet raporu yabancı yatırımcıların bilgisine de sunulmak amacıyla Türkçe ve İngilizce olarak ta hazırlanır. Son iki yılın faaliyet raporu Banka internet sitesinde yer alır.
• Yatırımcılara ve ortaklara yönelik toplantılar
  Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş., Yönetim Kurulu'nun, ortakların veya yatırımcıların talebi üzerine, raporlama dönemlerini takiben bilgilendirme toplantılarını düzenleyebilir. Bu toplantılarda Banka yetkililerine sorulan sorular ticari sır kapsamına girmemek kaydı ile ayrıntılı olarak cevaplanır.
• Medya ve basın açıklamaları
• Ticari sicil gazetesi, diğer gazeteler
• Haber kanalları (Reuters, AP, Bloomberg, Foreks vs.)
• Mektup, Faks, Elektronik posta Telefon vs. gibi iletişim araçları